+36 70 379 8978 iroda@egyediszoftverek.hu
A sikeres projektek egyik legfontosabb alapja
Egy projekt sikere sok esetben már az első napokban eldől. Nem azért, mert a csapat ne lenne megfelelő vagy hiányoznának az erőforrások, hanem mert az ütemterv eleve irreális. A túl optimista határidők, a figyelmen kívül hagyott kockázatok vagy a rosszul felmért feladatok könnyen csúszásokhoz, többletköltségekhez és elégedetlen ügyfelekhez vezethetnek.
Egy jól elkészített projektütemterv nem egyszerűen egy naptár, hanem a projekt teljes működésének alapja. Segít átlátni a feladatokat, meghatározni a prioritásokat, kiosztani a felelősségeket és folyamatosan nyomon követni az előrehaladást. A korszerű projektkezelő programok pedig ezt az egész folyamatot jelentősen leegyszerűsítik.
Sokan úgy gondolják, hogy elegendő felsorolni a feladatokat és melléjük írni egy dátumot. A valóság azonban ennél jóval összetettebb.
A leggyakoribb hibák:
Ennek eredménye, hogy a projekt eleinte jól halad, majd néhány hét múlva egyre több feladat csúszik, a csapat túlterheltté válik, végül az eredeti határidő tarthatatlanná válik.
Az alábbi gombra kattintva kérheti a Projekt szoftver, Projekt rendszer bemutatóját!
Próbálja ki díj, és kockázatmentesen a Projekt szoftvert. A letöltéshez kattintson az alábbi gombra:
Amennyiben szeretné, szakértőnk felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy átbeszéljék az Önök igényeit.
Mielőtt bármilyen feladatot felvennénk az ütemtervbe, tisztázni kell:
Ha ezek nincsenek pontosan meghatározva, akkor az ütemterv folyamatosan változni fog.
Egy több hónapos projektet lehetetlen egyetlen nagy feladatként kezelni.
Helyette érdemes:
Például egy weboldal készítésénél:
Így mindenki pontosan látja, hogy éppen hol tart a projekt.
Az egyik legnagyobb hiba az optimizmus.
Egy feladat ritkán annyi időt vesz igénybe, amennyit elsőre gondolunk. Érdemes figyelembe venni:
Tapasztalt projektvezetők gyakran 10–20% tartalékidőt is beépítenek a fontosabb feladatokba.
Nem minden feladat kezdhető el egyszerre.
Például:
Ezeket nevezzük feladatfüggőségeknek, amelyek egy korszerű projektkezelő programban egyszerűen kezelhetők, akár Gantt-diagram segítségével is.
Az egyik legismertebb projektmenedzsment szabály:
Ha mindenki felelős egy feladatért, akkor valójában senki sem felelős érte.
Minden feladathoz tartozzon:
Így egyetlen kattintással látható, hol akadt el a projekt.
A mérföldkövek nem feladatok, hanem fontos ellenőrzési pontok.
Például:
Segítségükkel gyorsan megállapítható, hogy a projekt megfelelő ütemben halad-e.
Sokan még ma is Excelben vagy papíron vezetik projektjeiket.
Ez kisebb munkáknál elegendő lehet, de több párhuzamos projekt esetén gyorsan átláthatatlanná válik.
Egy modern projektkezelő program számos előnyt kínál:
Ennek köszönhetően jelentősen csökkenthető a késések és félreértések száma.
A reális ütemterv nem csupán a határidők felsorolása, hanem a projekt egyik legfontosabb irányítási eszköze. Minél alaposabban készül el a projekt elején, annál kisebb az esélye a késéseknek, az erőforrás-problémáknak vagy a költségtúllépésnek.
Egy korszerű projektkezelő program segítségével a feladatok, határidők, felelősök és mérföldkövek egyetlen rendszerben kezelhetők, így a projektvezetők és a csapattagok mindig naprakész információk alapján dolgozhatnak. A jól felépített ütemterv nemcsak a projekt sikerét növeli, hanem átláthatóbbá, kiszámíthatóbbá és hatékonyabbá teszi a teljes munkafolyamatot.
